FERPA - 1974年的家庭教育权利和隐私法案

家庭教育权利与隐私权法案 (FERPA – 20 USC § 1232G; 34 CFR Part 99) is a federal law that protects the privacy of student education records. 该法律适用于所有接受美国教育部一个适用项目资助的学校.

FERPA 给予父母/法定监护人有关子女教育记录的某些权利. 这些权利在学生年满18岁或进入大专院校就读时转让给学生. 将权利转移给学生的学生是“合格学生”. (BG大游官网 defines “attends a postsecondary institution” as the first day of classes of 学生’s start term; applicants who do not become students have no FERPA rights).

教育档案、学校官员及合法教育权益之定义

教育记录 被定义为记录, 文件, 包含与学生直接相关信息的文件和其他材料. 教育档案不包括教职员工的个人档案, 执法记录, 或者父母的财务记录. FERPA不禁止大学官员分享基于其个人知识或观察的信息,也不禁止基于教育记录中包含的信息.

A “学校官员,包括任何受雇履行大学使命的人士, 如, 但不限于, 教师, 管理员, 工作人员, counselors and health and safety personnel; people or companies contracted with the University 如, 但不限于, 一位律师, 审计师, consultant or collection agent; or a student serving on an official committee or assisting another 学校官员 in performing his/her official tasks.

学校官员通常有一个"合法的教育感兴趣如果该官员需要审查其教育记录,以履行其职位描述中所描述的职业职责.  也就是说,在没有学生的直接许可的情况下,学校负责人履行学校指定的职责所需的教育记录将被公开.

根据1974年的《BG大游官网》,作为学生记录的保管人, 1998年修订, 大学承担信任和义务确保学生记录的充分保护,包括保持教育记录的机密性.  该大学已经制定了获取教育记录的政策指导方针,以尊重符合条件的学生和受抚养的符合条件的学生的父母的权利. 由大学保存的教育记录被认为是机密的, 除目录信息和豁免同意的信息外.

拥有个人身份证明形式的教育记录的大学人员必须遵守本节中概述的行政程序.

学生可以向注册主任或学生主任提出有关FERPA和规定的问题.

为了确保学生有及时的学术指导,PSU协议允许多个导师. 这意味着,学生不仅可以得到正式指派给他们的教师或工作人员的建议, 但也有其他教师在他们的项目(专业, 小, 证书), 或学生成功中心的工作人员. PSU还为某些课程提供不同水平的教学. 作为一个结果, 选修这些课程的学生可能会发现它们是结合在一起的, 或堆放, 为学术目的,如技能指导. 课程可能包括, 但不限于, 与仪器相关的, 性能, 和乐队/集合体.

PSU的教师可能会决定将课程结合起来,以使学生在一个项目上合作, 研究类似的话题或问题, 与来访的专家会面, 或其他学术目的. 这些课程可以是同一课程的不同部分, 同一学科领域的不同等级课程, 或者通过一个共同主题连接的课程. 如课程合并,将在课程大纲中通知学生.

  • 例如, 解决一个棘手的问题(IS 1115)的两个部分可以合并, 本科和研究生水平的课程主题,如气候变化(MT 4440 & MT 5430)可以组合,或一场比赛 & 儿童早期学习可能会定期与一门关于创造游戏的课程见面.

*关于学生运动员:已经决定, 通过FERPA中的“需要知道”元素, 体育项目 & 合规协调员可以收到所有涉及学生运动员的行为问题的信息.

目录信息

目录信息是有关学生的信息,可能会被泄露 由…酌定 BG大游官网.  如果信息被批准发布, 它可以通过语言来分享, 印刷, 电子或其他形式, 未经事先同意.  该大学包括以下目录信息:

  • 学生的名字
  • 奖(e /荣誉.g. 拉丁语荣誉学生名单,校长名单,院长名单,荣誉学生名单)
  • 出席日期及/或出席的学期
  • 类站(e.g. 第一年,大四,进入硕士项目)
  • 授予学位和证书的日期
  • 毕业典礼程序清单
  • 入学情况(全日制、兼职)
  • 家乡
  • 参加运动队
  • 物理因素 (运动员)
  • 学位和主要研究领域(e.g. 本科/学士,本科专业,研究生)
  • 先前参加的机构的名字
  • 过去和现在参与官方认可的课外活动(例如.g. 体育、音乐、戏剧)
  • 电源模块邮箱号
  • 事业单位的电子邮件地址 (仅内部使用)
  • 生日(内部只使用)

以下列表包括学生教育记录中的信息可能在未经学生同意的情况下被泄露给第三方的情况.

  • 大学官员, 包括学校的律师, 谁有合法的教育利益.
  • 学生申请或打算注册的机构.
  • 根据受托人政策向USNH分支机构提交.
  • 致依赖学生的家长. (需要填写适当的IRS表格,通常会通知学生.)
  • 回应传票/法庭命令.
  • 被认为是“目录信息”的信息可以在大学的自由裁量权发布.
  • 将行为结果通知暴力侵犯犯罪的受害者.
  • 可以向公众发布的信息,如手册中学生行为部分所解释的.
  • 关于与毒品和酒精有关的违法行为以及对健康和安全的威胁的父母通知.
  • 已故前学生的记录可能会在家长的要求下公开或披露, 学生财产的个人代表或其他有资格的代表, 或者根据法院命令传唤.
  • 总审计长的授权代表, 教育部长, 教育机构的行政主管, 国家教育部门, 或司法部长在调查政府赞助或附属项目时.
  • 负责配合学生申请的官员, 或收到, 金融援助.
  • 授权个人或组织为大学或代表大学进行研究,以发展, 验证, or administering predictive tests; for administering student aid programs; and for improving instruction. 这些研究必须以不允许大学或此类组织的代表以外的人识别学生及其父母的方式进行. 当这些信息不再需要用于收集这些信息的目的时,这些信息将被销毁. 这些活动的授权将来自适当的大学管理人员.
  • 与大学直接签订合同提供/提供经批准的商品和服务的其他实体.
  • 如果家长或学生对学校提起法律诉讼.

如果教育记录在不需要事先同意的情况下被公开,学生可能不知道被公开, 一个合理的尝试是要通知学生什么信息被发布了,它被发布给谁.

权利FERPA

学生对目录信息和教育记录有以下权利:

教育记录检查审查权,

教育记录检查审查权, 不包括学生父母或监护人的经济资助记录, 学生签署放弃访问权的保密推荐信, 或1月1日前写的推荐信, 1975.

该大学没有学生记录的中央存储库. 查询特定教育记录应向大学办公室或负责特定记录的机构提出. 在确定个人教育记录的位置方面,可以向大学注册主任办公室寻求帮助.

  • 学生可能会被要求提供适当的身份证明.
  • 在合理的情况下,将在不迟于提出要求的45天内尽快提供查阅记录的机会.
  • 一名指定的大学官员必须与学生一起审查和解释记录的内容.
  • 如果学生本人不能合理地查看记录,他/她可以要求一份特定记录的副本, 不包括听证会录音带, 并可能收取复印费用. 复印要求必须是书面的,只有在记录的发布不会侵犯FERPA任何其他学生的权利的情况下,才可能被批准. 该大学有45天的时间来回应这一请求.

寻求修改记录的权利.

如果学生对某一特定记录中的某些信息提出异议,他或她可以要求对该特定记录进行修改. 这样做, 学生必须以书面形式提出修改要求, 去保存特定记录的办公室. 这项请求并不保证修正案会被批准.

  • 书面要求必须说明学生要求修改的具体资料以及修改的理由.
  • 收到请求的院系或大学官员可能同意或不同意修改所选信息. 如果请求被拒绝, 学生可以遵循为该特定部门制定的程序,以继续寻求修改记录. 如果请求仍然被拒绝, 学生可向教务处提出申诉.
  • 学生将收到一份关于是否修改记录的书面决定.
  • 如果记录被修改, 修改后的解释将被提供给学生,修改后的内容将被记录在学生的记录中.
  • 如果该记录没有被修改,学生有权提交一份书面声明,其中包括他或她正在竞争的记录, 解释什么信息是有争议的,为什么他或她会有争议.

有权将记录公布给第三方.

学生可以给予大学官员或办公室的许可, 口头或书面表达, 教育记录给第三方. (部分教育记录的副本可能不会提供给第三方. 这些记录是通过维护记录的办公室确定的.)

  • 要做到这一点,学生必须提供, 送到合适的办公室, 要求发布信息的书面声明或填写发布信息的表格. 个别办公室可能会针对这一要求提供特定的表格. 学生必须在申请上签名并注明日期.
  • 学生必须指定哪些记录可以公开, 披露记录的理由, 记录可能被披露给谁.
  • 如果学生希望撤销先前的释放请求, 他或她必须以书面形式这样做, 向原始办公室发布了该版本.

有权在一定程度上控制教育记录信息的披露.

在FERPA下,学生有一些一般的权利,这些权利是在本节中规定的,如有权选择向某些第三方发布信息, 要求该目录信息不公开, 等.

要求该目录信息不被释放的权利,除非另有协议要求.

  • 这样做, 学生必须在每学期上课的第10天(或夏季课程的第一天到第5天之间)之前联系大学注册办公室。.
  • 不公开目录信息是一个全部或不公开的选项(可以全部公开,也可以不公开).
  • 此请求将一直有效,直到被学生取消. 在这段时间, 然后,目录信息将被视为受保护的教育记录.
  • 鉴于电子信息的流动性质,不可能保证完全保密,但将尽一切合理努力保护机密性.

放弃查阅记录的权利.

学生可以签署一份放弃访问有关录取的保密推荐信的权利, 申请就业, 参考文献, 和/或申请荣誉或荣誉认可.

  • 在这种情况下, 学生, 要求, 作出这种保密建议的人的姓名应被通知. 这些建议仅用于其预期目的.
  • 如果学生选择不签署弃权书的话, 这样的行为不应被视为入院的条件, 接受资助, 或学校提供的任何其他服务或利益.

投诉的权利.

学生有权向美国政府投诉.美国教育部就大学涉嫌未遵守FERPA要求一事进行了调查.

家庭政策办公室
美国教育部
西南马里兰州大道400号
华盛顿特区.C. 20202-4605

*FERPA年度通知,反映联邦和州可能的数据收集和使用

自2012年1月3日起,美国政府将在全国范围内采取行动.S. 教育部FERPA的规定扩大了您的教育记录和个人身份信息(PII)包含在这些记录中的情况,包括您的社会保险号, 成绩, 或其他私人信息-可能在未经您同意的情况下被访问.

首先,美国.S. 美国总审计长.S. 美国司法部长.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可允许在未经您同意的情况下访问您的记录和PII,而该第三方由联邦或州当局指定来评估联邦或州支持的教育项目. 评估可能涉及任何“主要从事教育提供的项目”,例如儿童早期教育和职业培训, 以及由教育机构或机构管理的任何项目.

第二个, 联邦和州当局可能允许访问您的教育记录和PII,而无需您的同意,研究人员进行某些类型的研究, 在某些情况下,即使BG大游官网首页反对或不要求这样的研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体获得一定的使用限制和数据安全承诺, 但当局不必维持对这些实体的直接控制.

除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, 并在未经您同意的情况下分享PII从您的教育记录, 他们可能通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据来源获取的有关您的其他个人信息联系起来,跟踪您参加教育和其他项目的情况, 包括员工发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 学生记录系统.